Zoom Rooms for Business - Voordelen van het gebruik van Microsoft Office Suites
Een Zoom Room is een virtuele vergaderruimte waarmee u in contact kunt komen met mensen over de hele wereld. Met de software van Zoom kunnen medewerkers content delen en de vergaderruimte bedienen vanuit een gecentraliseerde interface. Met deze functie kunnen gebruikers ook audio op een ander apparaat dempen om het tijdens de vergadering stil te houden. Er zijn echter een paar verschillen tussen Zoom Rooms en andere videoconferentiesystemen. Hier zijn enkele voordelen van Zoom Rooms voor bedrijven.
Voor de Zoom Rooms for Conference Room is een computer of tablet in de kamer vereist. De app synchroniseert met de gedeelde agenda van het bedrijf, zodat u kunt zien welke kamers gratis en beschikbaar zijn voor vergaderingen. Hoewel dit een groot voordeel is, moet u er rekening mee houden dat het moeilijk kan zijn om deelnemers op afstand in een Zoom-vergadering te betrekken zonder de juiste hulpmiddelen. De IT-medewerkers van BUMC kunnen u helpen bij het vinden van een AV-systeemintegrator of u een eerste advies geven. Zodra u een Zoom Rooms-licentie heeft gekozen, bent u klaar om aan uw vergadering te beginnen.
Voor degenen die Zoom Rooms voor zakelijke doeleinden gebruiken, kunnen ze in elke ongebruikte ruimte worden geplaatst. Ze hebben een paar uur installatietijd nodig en moeten mogelijk worden geïnstalleerd in een vergaderruimte, vergaderruimte of lounge. Als je een speciale ruimte hebt, kan een Zoom Room worden ingericht in een executive ruimte of een andere ongebruikte ruimte. U kunt het vervolgens gebruiken voor audio- en videoconferenties. Afgezien daarvan kun je de omgeving van de kamer in realtime regelen en bewaken.
